Organizando um evento científico? Descubra as melhores alternativas!
PLANO BÁSICO
Ideal para quem já possui experiência com a organização e execução de eventos científicos e procura apenas apoio logístico organizacional.
Plataforma de TI Completa para Evento
- Site exclusivo e adequado à LGPD
- Área exclusiva do participante
- Integração com o sistema bancário
- Submissão de artigo
- Avaliação de artigos
- Certificado digital
Gestão de Projeto
- Tecnologia e Suporte
- Monitoramento
GESTÃO FINANCEIRA
- Gestão de recebimento de taxas de inscrição e disputas de pagamentos
- Emissão de comprovantes (recibo)
Científico Logístico
- Preenchimento e atualização da programação
- Atendimento logístico científico
- Secretaria pré, durante e pós-evento
Marketing
- Design (identidade visual, site)
Pessoal
- Especialista em relacionamento
- Profissional de TI
- Gerente de projeto
- Especialista em Gestão de Eventos
- Profissional de Design
PUBLICAÇÃO
- Publicação online em ANAIS com registro ISSN
Todas as funcionalidades do Plano Básico e mais:
PLANO PREMIUM
Plano de apoio na organização total do evento, desde a maturação da ideia, elaboração do projeto até o relatório final. A Coordenação Geral do fica voltada apenas para as questões científicas.
Plataforma de TI Completa para Evento
- Notícias e Pop-Up
- Cupom de desconto
- Envio de convites automáticos
- Gerenciamento de links de transmissão online
- Cadastro simplificado
Gestão de Projeto
- Planejamento Estratégico e Alocação de Recursos
- Logística e Infraestrutura
- Gestão de Conteúdo e Programação
Gestão Financeira - Órgãos de Fomento
- Apoio ao relatório de prestação de contas - Capes, CNPq ou fundações
- Controle Financeiro de Recursos de Fomento
- Emissão de comprovantes (nota fiscal)
- Pagamentos a fornecedores
- Controle de comprovantes
- Controle Orçamentário Detalhado
- Elaboração e atualização de relatórios
- Recebimento por nota de empenho
Científico Logístico
- Gestão e acompanhamento das avaliações de artigos
- Supervisão de normas, regras e prazos
- Gestão de coordenadores e avaliadores de artigos
- Gerenciamento de comunicação e informativos
- Planejamento e Alocação de Coordenadores para Sessões de Apresentação
- Controle de Convites e Respostas de Convidados
- Gestão e emissão de passagens aéreas
- Logística de transporte (aeroporto x hotel x evento)
- Logística de alimentação para convidados
- Gerenciamento de hospedagem
- Apoio pré-transmissão (ensaios, tutoriais)
- Logística e produção para realização das atividades
- Gestão de equipe de apoio nas salas de sessão de trabalho
- Gestão de coordenação de sessões de trabalho
- Treinamento de comissão científica
- Treinamento de coordenadores de sessão de trabalhos (oral e pôster)
Marketing
- Card para vídeos e vinhetas
Pessoal
- Equipe de gestão científica
- Especialista em logística de eventos científicos
Publicação
- Publicação online em E-BOOK com registro ISBN
Itens aditivos para personalizar seu evento:
EQUIPAMENTOS E ESTRUTURA: Equipamentos de TI; impressoras; sistema de autoatendimento.
PUBLICAÇÃO: Registro DOI e diagramação.
SERVIÇOS E ITENS DECORATIVOS: Sinalização e decoração com expositores de pôster; totens; banners etc.
SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO: Equipamentos de filmagem e iluminação, com serviços de transmissão ao vivo.
LOGÍSTICA GERAL: Contratações de fornecedores; acompanhamentos; liberações e questões burocráticas.